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问:整单折扣或是抹零该如何操作?
答:在商品资料表新增一个商品,名为“抹零”或“折扣”,在开销售单时,选择它,数量填-1(负数1),价格填要抹掉的金额。这样,在利润表会把这部分减去,各报表金额也是正确的。
问:为什么资料表或报表中有些列会看不到?如何恢复显示?答:一般是两种情况导致:一种情况是您可能不小心右键点击某列隐藏了,另一种情况是曾经用其他没有显示进价权限的账号登录过,软件记忆了这些列隐藏时的表格样式。 恢复显示的方法:右键点击所在表格中任意一列的列头,弹出菜单中点击恢复默认即可。
问:销售开单有快捷键吗?具体键位是怎样的?答:销售快捷键说明: 在“商品筛查框”中缩小商品范围后,可以通过上下键来定位商品,再按回车键填上所选商品。 如需在单据中商品行内项目和行间跳转,可按TAB键或上下键。 按住ctrl键的同时,加按I键是筛查框隐藏进价,加按O键是筛查框隐藏售价,加按Delete键是删除行,加按S键是结清保存,加按M键是收款保存。 保存成功后,按住ctrl键的同时,加按P键是打印,加按E键是改单,加按N键是新单。
问:一个商品两种单位如何做进货和销售操作?答:这个问题在批发兼零售的行业比较常见,比如饮料是按箱进货,有时却会按瓶销售。 可根据实际情况来处理:如果平时多数按小单位卖,那么建议用户在建立商品资料时,以小单位录入,进价和售价通过折算后填写在商品资料表中,在实际进货和销售时就只需选择小单位商品记录单据即可。 如果两种单位都经常销售,那就以两种单位分别建立商品资料。(假设大单位的叫A商品,单位是盒,小单位的叫a商品,单位是个) 进货时,比如来了5盒A商品,每盒有10个a商品。如果平时多数以盒卖,那么可以只按5盒录入进货单。或者可以根据经验拆分录入,如按3盒+20个分两行填单,类似如此。 销售时,如果偶尔要按个卖,可通过库存损益单来做拆分,如1盒A拆成10个a,那么A的损益数量填-1,a的损益数量填10就是了。这样a就有了库存,可用于按个销售了。
问:同种商品条码相同,但规格不同,需要区分管理,怎么办?答:个别商品的条形码相同,但颜色、包装、规格等可能不同,又需要在软件中区分成不同商品来管理。此种情况可以这么做:在进行商品信息维护时,可在商品条码后加后缀,如:100001-A,100001-B,以此种编码来区分两个条码相同的商品。同时,也可在商品名称上加括号注释,以便清晰区分,如:韩版圆领秋装上衣(黄),韩版圆领秋装上衣(红)。
问:赠送商品如何开单?答:在软件里正常开进货入库或销售出库单,赠送的商品另起一行,数量填实际赠送的数量,价格填0,可以在备注里注明是赠品等方便后期核查。这样做,既不影响其他正常商品的价格和整单的总金额,也不会影响实际库存和利润。
问:当软件安装的文件夹移动了位置,桌面上原有的快捷方式找不到了,怎么办?答:找到软件文件夹《易吧进销存软件单机版》或是《易吧进销存软件网络版》并打开,再找到文件名为“进销存软件”的E8图标,鼠标右键单击后再选择“发送快捷方式到桌面”。直接复制它到桌面打开是行不通的。
问:如何删除或修改进货单答:进到软件菜单 《统计报表》---进货明细表,找到要删除的单号,双击进入该单,如果要删除单据,点“删单”,如果是要修改单据,点“改单”
问:如何删除或修改销售出库单答:进到软件菜单 《统计报表》---销售明细表,找到要删除或修改的单号,双击进入该单,如果要删除单据,点“删单”,如果是要修改单据,点“改单”