答：软件库存计算公式：当前库存=初始库存+进货数-销售数+损溢数。 由此可知：库存明细表中的当前库存包含了初始库存。 初始库存是指您第一次录入某商品资料时，该商品当时的库存数量。 一般有两种情形：第一种是在用本软件之前，该商品已经有存货，录商品资料时将存货数量填初始库存即可； 第二种是预先录入新商品资料，从未进过货的，初始库存填0或留空即可。 不管是哪种情形，以后该商品进货时，填进货入库单即可，不要再修改“初始库存”的值。

答：商品成本采用移动加权平均算法，计算方法是：如果没有进货记录，成本单价=商品资料表中的进价。第一次进货后，成本单价就是本次进货价格。以后再进货，成本单价 = (进货前成本单价 * 进货前库存 + 本次进货金额)/(进货前库存 + 本次进货数量)
　　商品利润计算综合了先进先出和移动加权平均算法：当次实际销售单价 - 当时成本。软件会自动判断销售当时的库存及之前历次进货销售余留的库存，以得出本次销售商品不同批次进货的移动加权平均成本。

答：本软件单据编号生成有两种方式：第一种是由软件自动生成，默认是11位，首位是字母，J代表进货单，X代表销售单，S代表损溢单，D代表调拨单（网络版），紧接着的6位是当天日期，如111213，即是2011年12月13日，后4位是流水序号，软件根据当天现存最大单号加1得来。 第二种是用户自行编写单号，需在功能配置中打开相关选项，可自由编号，但不能重复（软件会判断）。

答：在商品资料表里预填的进价和售价，一般作为参考，实际进货销售时，预填的价格会直接带出来，您可直接用这价格做单，也可以按当时实际的进价或售价来填单。比如销售某商品时，在选择某个客户后，临时改为不同的价格，或给予折扣，软件会自动记忆，并在下次您再对这个客户销售同一商品时，弹框提醒您是否按上次的价格或折扣销售。

答：1. 商品资料里的参考进价：这个参考进价只是一个参考数据，如果您的商品进价相对固定，可以在商品资料里预先填好，开进货单时会自动带出来这个参考进价；也可以不填，开进货单时，手动填写实际进价。
2. 库存明细表里的平均进价：顾名思义，这个平均进价就是根据历次进货单里的实际进价平均得来，在库存明细表里作为一个参考数值供用户查看，对实际的利润及商品成本没有任何影响。
3. 库存明细表里的最近进价：顾名思义，这个最近近价，就是最近一次进货时，进货单里所填的该商品的进价，在库存明细表里也是作为一个参考数值供用户查看的，对实际的利润及商品成本没有任何影响。

答：商品资料里的参考进价填了以后，后面开进货单时会自动带出来这个价格，当实际进货价与此价格不同时，也可以在进货单里修改。当然，商品资料里也可以不填参考进价，后面开进货单时，手工填写进价即可。