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进销存管理信息系统

更新时间：2014/9/30     发布人：进销存     已浏览：6648次

随着信息技术的迅速发展,信息化,数字化已经进入各行各业和人们生活中的许多方面,单纯的人工管理进销存方式已经不能适应当前企业形势发展的具体要求,企业必须通过管理信息系统的使用来实现管理的简便和高效.随着公司规模的扩大,人工管理的弊端逐渐突显,迫切需要建立一个完善的进销存管理系统.利用数据库管理软件来管理公司的日常进销存的相关业务,使目前繁琐复杂的进销存事务处理流程简单化,快捷化,方便了该企业的业务人员,提高了公司的工作效率.
1.1编写目的
本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据.
1.2背景
说明:
a.待开发软件系统名称:进销存管理信息系统
b.本文档的读者范围包括:
1. 需求提供方具体责任人
2. 开发方的项目经理,系统分析设计人员,测试人员
1.3定义
关键字:商品进销存管理;Visual Basic;关系数据库
PSS Purchase Sale Stock的缩写-进销存软件系统
1.4参考资料
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论[M]. 北京:高等教育出版社,2004.
[2] 郭琦.Visual Basic数据库系统开发技术[M].北京:人民邮电出版社, 2003.
[3] 罗朝盛.Visual Basic 6.0程序设计使用教程[M]. 北京:清华大学出版社,2004.
[4] 黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2004.
2. 定义
在该概要设计说明书中的专门术语有:
总体设计
接口设计
数据结构设计
运行设计
出错设计
具体的概念与含义在文档后将会解释.
3. 任务概述
3.1 目标
该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构,此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部件之间的接口定义,各个软件模块的功能说明,数据结构的细节以及具体的装配要求.
3.2 运行环境
软件基本运行环境为Windows环境.
3.3 需求概述(略)

3.4 条件与限制
为了评价该设计阶段的设计表示的"优劣程度",必须遵循以下几个准则:
软件设计应当表现出层次结构,它应巧妙地利用各个软件部件之间的控制关系.
设计应当是模块化的,即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件,分别实现各种特定功能和子功能.
设计最终应当给出具体的模块(例如子程序或过程),这些模块就具有独立的功能特性.
应当应用在软件需求分析期间得到的信息,采取循环反复的方法来获得设计.
4. 总体设计
4.1处理流程
系统的总体处理数据流程如下图:

4.2总体结构和模块外部设计
模块是软件结构的基础,软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来,把软件模块化的目的是为了降低软件复杂性,使软件设计,测试,调试,维护等工作变得简易,但随着模块数目的增加,通过接口连接这些模块的工作量也随之增加.从这些特性可得出一条总的成本(或工作量)曲线,在考虑模块化时,应尽量使模块数接近于使得研制成本最小+而且应尽量避免不足的模块化或超量.
4.3功能分配
从程序的结构中可以看出:
物品种类,产品库存情况,供应商信息等是由采购部模块系统进行的;
所有职员以及销售情况,销售部的所有订单,销售部的日常账务统计是由销售部模块系统进行的;
公司客户信息,所有客户的订单信息是由客户关系部模块系统进行的;
所有运输公司的信息,货运公司的相关订单信息是由货运部模块系统进行的;
系统用户的管理是由系统维护模块进行的;
5.接口设计
由于系统的各种内外部接口是通过借助数据库开发软件来实现的,是完全在数据库内部操作的,故在此略过此内容.
1. 外部接口(略)
2. 内部接口(略)