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微型进销存软件使用说明书

更新时间：2014/9/30     发布人：进销存     已浏览：6636次

微型进销存软件使用说明书
2007-12-15
基本概念及其关系
进货单,每个进货单下有采购商品明细.
销售单,每个销售单下有销售商品明细.
进货退回单,每个进货退回单下有退回商品明细.
销售退回单,每个销售退回单下有退回商品明细.
现金帐,针对某个进货单,有付款流水记录;针对某个销货单,有收款流水记录.
也可以根据交税,交水电费等项直接记现金帐.
商品分类
商品共有三层分类.大类,中类,小类,以便用于统计.以一个食杂店为例,可以分为食品,饮料,烟,酒,日用杂品.
在数据移植的时候,首先需要对所有的商品根据情况进行比较实用的分类,
第一层分成几个大类,每个大类下面分几个中类,每个中类下面再分成几个小类.
只有进行了认真的分类,才能用好本软件;才能达到使用软件进行管理的目的.
数据表主体
商品,是本软件的处理对象.要有明细指标:名称,简码,品牌,规格,型号,(销售)单位.(简码可以是拼音码,规则是名称在前规格在后,或者只有名称,用于快速定位商品)
库存.本软件设定为先进先出法,平均单价法—即每一次进货都和当前库存计算均价.
进货单,销售单.用于采购和消耗的统计;
操作员.操作员是要分权限的,有的可以销售操作,有的只能进货操作,有的只能统计查询,有的可以定价.
操作过程
数据移植要先准备好的内容:商品类别,商品这几方面的资料.
把库存的商品数量搞准.
把当前现金余额录入进去,以备之后在此基础上加减.
数据移植完毕,进入日常使用状态.用的最频繁的就是进货和销售.
为了操作的方便性和统计的准确性,每天要有个日期管理,以便随时写入相应的操作表中.
统计功能.
本软件提供了完备的统计功能,包括库存商品分类存量,指定某一时段采购总量和销售总量,进销差价(毛利).还可以随时统计出库存中的超过有效期的商品量及清单.
环境:Windows操作系统+Mysql数据库.可以联成网络方式操作.