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电子商务下财务治理及企业进销存系统的建立
更新时间：2014/9/30 发布人：进销存 已浏览：5781次电子商务下财务治理及企业治理信息系统的建立
如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段,但是要建设和发展有竞争力的电子商务应用,不能仅为了实现前台交易,注重在线购物等表象,而忽略了后台治理,如内部业务和治理不能与网络化配套整合.如何构建电子商务下的财务治理及企业治理信息系统呢 笔者认为可从以下几方面入手.
(一)建立好企业后台财务治理及企业治理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用,有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础.假如把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关治理信息系统则可称之为后台.没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话.因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务治理及企业治理信息系统.
1,建立财务子系统.财务子系统一般包括总账子系统,现金中心子系统,客户中心子系统,供给商中心子系统,财务报告子系统等.该系统能够从资金流的角度,正确地记录,计算,汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证,会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和治理.财务子系统的良好运行是实施网上付款,网上纳税,远程报账等电子交易的前提.
2,建立进销存子系统.进销存子系统一般包括采购子系统,库存子系统和销售子系统.该系统能够从物流的角度,正确地记录,计算,汇总企业采购,库存以及销售等经济业务,及时准确地提供各种治理报表,实现对物流的核算和治理.进销存子系统的良好运行是保证网上采购,网上销售等电子交易的前提.
3,建立其他子系统.在与电子商务最密切的财务子系统和进销存子系统建立以后,企业便可以考虑建立电子商务模式下的财务治理及企业治理信息系统.如在有能力的条件下.企业可以建立其他子系统,如固定资产子系统,工资核算子系统,成本核算子系统,集团治理子系统,决策分析子系统等等.
(二)建立前台电子商务
首先应实现其基本应用,如建立动态WEB站点和企业介绍型网站.这是企业面向大众和客户的窗口,内容包括企业介绍,产品介绍,企业新闻,广告服务(发布企业产品广告和相关广告),电子邮件(用于企业员工之间,子公司和母公司之间,上下级之间进行信息交流和咨询服务),网络客户支持(客户提供产品)等.建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步,电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展电子商务活动,如开展网上采购和供给商治理,开展网上销售和客户治理,开展网上付款和结算治理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业治理信息系统升级成为电子商务模式下财务治理与企业治理信息系统,达到提高企业整体运作效率,提高企业治理水平的目的.
(三)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务治理及企业治理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的治理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台,B/S结构,纯JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型数据库.这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部治理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算治理).对企业进行全面规划:规划信息化基本平台,后台企业内部财务治理及企业治理系统以及前台电子商务,并分步实施.
(四)解决网络财务的安全问题
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失.因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点.网络财务安全问题的产生有技术上和企业本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企业内部网)体系采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭载侦听,口令试探和窃取,身份假冒,这是技术上轻易引起问题的重要原因.其次,对于企业内部使用者来讲,假如使用权限划分不当,内部控制不严,也轻易造成信息滥用和泄密.对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施.
1,内部控制.完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险,系统资源风险和计算机病毒所造成的
危害.为了保证财务网络系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度.
①组织与治理控制.包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等.②系统开发控制.它应贯穿于系统规则,系统分析,系统设计,系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段.包括项目的可行性研究,控制开发进度,测试网络在线功能,在线修补与升级等内容.③日常操作系统治理控制.包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作治理,建立计算机访问授权和身份证认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等.④应用控制.包括网络会计系统的数据传人,通讯,处理和输出环节所采用的控制程序和措施.
如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段,但是要建设和发展有竞争力的电子商务应用,不能仅为了实现前台交易,注重在线购物等表象,而忽略了后台治理,如内部业务和治理不能与网络化配套整合.如何构建电子商务下的财务治理及企业治理信息系统呢 笔者认为可从以下几方面入手.
(一)建立好企业后台财务治理及企业治理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用,有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础.假如把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关治理信息系统则可称之为后台.没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话.因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务治理及企业治理信息系统.
1,建立财务子系统.财务子系统一般包括总账子系统,现金中心子系统,客户中心子系统,供给商中心子系统,财务报告子系统等.该系统能够从资金流的角度,正确地记录,计算,汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证,会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和治理.财务子系统的良好运行是实施网上付款,网上纳税,远程报账等电子交易的前提.
2,建立进销存子系统.进销存子系统一般包括采购子系统,库存子系统和销售子系统.该系统能够从物流的角度,正确地记录,计算,汇总企业采购,库存以及销售等经济业务,及时准确地提供各种治理报表,实现对物流的核算和治理.进销存子系统的良好运行是保证网上采购,网上销售等电子交易的前提.
3,建立其他子系统.在与电子商务最密切的财务子系统和进销存子系统建立以后,企业便可以考虑建立电子商务模式下的财务治理及企业治理信息系统.如在有能力的条件下.企业可以建立其他子系统,如固定资产子系统,工资核算子系统,成本核算子系统,集团治理子系统,决策分析子系统等等.
(二)建立前台电子商务
首先应实现其基本应用,如建立动态WEB站点和企业介绍型网站.这是企业面向大众和客户的窗口,内容包括企业介绍,产品介绍,企业新闻,广告服务(发布企业产品广告和相关广告),电子邮件(用于企业员工之间,子公司和母公司之间,上下级之间进行信息交流和咨询服务),网络客户支持(客户提供产品)等.建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步,电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展电子商务活动,如开展网上采购和供给商治理,开展网上销售和客户治理,开展网上付款和结算治理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业治理信息系统升级成为电子商务模式下财务治理与企业治理信息系统,达到提高企业整体运作效率,提高企业治理水平的目的.
(三)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务治理及企业治理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的治理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台,B/S结构,纯JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型数据库.这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部治理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算治理).对企业进行全面规划:规划信息化基本平台,后台企业内部财务治理及企业治理系统以及前台电子商务,并分步实施.
(四)解决网络财务的安全问题
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失.因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点.网络财务安全问题的产生有技术上和企业本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企业内部网)体系采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭载侦听,口令试探和窃取,身份假冒,这是技术上轻易引起问题的重要原因.其次,对于企业内部使用者来讲,假如使用权限划分不当,内部控制不严,也轻易造成信息滥用和泄密.对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施.
1,内部控制.完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险,系统资源风险和计算机病毒所造成的
危害.为了保证财务网络系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度.
①组织与治理控制.包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等.②系统开发控制.它应贯穿于系统规则,系统分析,系统设计,系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段.包括项目的可行性研究,控制开发进度,测试网络在线功能,在线修补与升级等内容.③日常操作系统治理控制.包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作治理,建立计算机访问授权和身份证认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等.④应用控制.包括网络会计系统的数据传人,通讯,处理和输出环节所采用的控制程序和措施.
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